Paras lasertulostin toimistoon

Toimistotyö on suuria, nopeatempoisia ja vaativia. Tämän prosessin varmistamiseksi, tuottavuuden lisäämiseksi ja kaikkien työntekijöiden työn koordinoimiseksi on tarpeen varustaa toimistolla erikoislaitteet ja kaikki tarvittavat laitteet.

Koska kaikki työ vaatii dokumentointia, kaikki organisaatiot kohtaavat ongelmia tulostettaessa asiakirjoja ja tiedostoja. Toimiston toimittamiseksi sinun on ostettava hyvä tulostin. Näin voit siirtää tiedot nopeasti sähköisestä formaatista painettuun muotoon. Tarjotun valtavan laitevalikoiman joukosta on kuitenkin vaikea valita todella korkealaatuisia laitteita. Siksi ennen ostamista on suositeltavaa tutkia huolellisesti tärkeimmät valintakriteerit ja verrata laitteiden eri versioita.

Artikkelissamme kerromme sinulle, mitä laitteita kannattaa ostaa ja mitä etsiä valittaessa ja ostettaessa. Ja valinnan helpottamiseksi esittelemme huomiosi suosittujen tulostimien luokituksen käyttäjien mukaan.

Kuinka valita lasertulostin toimistoon?

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kohtaat samanlaisen tehtävän, sinulla on todennäköisesti kysymys tärkeimmistä parametreista ja teknisistä ominaisuuksista, joihin sinun tulee kiinnittää huomiota ostaessasi laitteita toimistoosi.On olemassa useita parametreja, joilla laitteet eroavat toisistaan. Ensinnäkin sinun tulee tarkastella seuraavia indikaattoreita:

• Valmistaja, jolla on hyvä maine, todistetusti elektroniikan ja tietokonelaitteiden alalla.
• Hyvä ulkonäkö, herättää luottamusta ja luottamusta työn laatuun. Rungon tulee olla kestävistä ja lujista materiaaleista, se ei saa heilua tai seistä epäluotettavasti pinnalla.
• Tulostuksen ja tulosteen laatu. Tämä ilmaisin koostuu useista parametreista kerralla: kirkkaus, kylläisyys ja väriskaala.
• Tulostuslupa. Tämän kriteerin ydin on arkilla olevien pikselien (pisteiden) määrä. Mitä enemmän pisteitä, sitä parempi laatu, koska ne varmistavat koko tiedostojen tulostuksessa käytettävän värivalikoiman selkeyden ja kylläisyyden.
• Yhteystapa voi olla langallinen tai Bluetoothin kautta. Valitse nopea ja laadukas laitepari nopeaa ja koordinoitua ryhmätyötä varten.
• Tietokoneeseen asennettujen ohjainten ja ohjelmistojen laatu sekä yhdistetyn laitteen yhteensopivuus.
• Tuotteen hinta on eri hintaluokissa budjettiversioista premium-luokkaan. Jokaisessa kategoriassa voit valita erinomaisen hinnan ja laadun yhdistelmän.
• Lisähuolto- ja käyttökustannukset. Monet ihmiset unohtavat tarkistaa tulostetun arkin kustannukset ennen ostamista. Tämä indikaattori sisältää väriaineen, värikasetin (täyttö tai vaihto), ostetun paperin, laitteiden korjauksen ja diagnostiikan hinnan.

Huolimatta siitä, että nämä ovat tärkeimmät valintakriteerit, sinun tulee ottaa huomioon taloudelliset kykysi ja henkilökohtaiset mieltymyksesi toimiessasi.Esimerkiksi keskitasolle perusvaihtoehdot riittävät, mutta edistyneen yrityksen, jolla on laaja verkosto ja suuret tilaukset, tekniset laitteet kannattaa ottaa vakavasti. Tässä tapauksessa tarvitaan kaikki edistynyt kehitystyö.

TÄRKEÄ: Harkitse käyttäjien arvosteluja vaihtoehtoja harkitessasi. Keskustele kollegoiden kanssa, saat lisätietoja haluamastasi mallista. Yritä kerätä kaikki sinua kiinnostavat tiedot ja saada lisätietoja ennen ostamista.

Parhaiden toimistotulostimien luokitus

Jos sinulla on vapaa-aikaa ja halua, voit käydä ostoksilla itse ja vertailla useita vaihtoehtoja valitaksesi parhaan. Suurella valikoimalla tämä ei kuitenkaan ole helppoa, ja se vie paljon aikaa. Tämä ongelma voidaan ratkaista helposti etsimällä tarvittavia tietoja eri sivustoilta ja lukemalla asiakkaiden arvosteluja. Voit myös käyttää suosituimpien tulostimien luokitusta käyttäjien mukaan. Seuraavat tuoteversiot sopivat parhaiten toimistoon:

1. Brother HL-L2340DWR. Malli, jolla on hyvä suorituskyky ja ominaisuudet, täydellinen pieneen toimistoon ja aloitteleville työntekijöille. Hintaansa nähden tämä on paras laatu.
2. Ricoh SP 150w. Kompaktisuus ja toimintavarmuus ovat tämän mallin tärkeimmät suoritusindikaattorit. Laitteet auttavat sinua säästämään paljon rahaa samalla kun saat silti kunnollisen tulostuslaadun.
3. Veli HL-1112R. Nopea tulostus, korkea tuottavuus ja paras mahdollinen resoluutio. Malli on erinomainen lisä toimistotyöhön.
4. Kyocera FS-9530DN. Jokainen ostaja ei voi ostaa tällaista laitetta, korkeat kustannukset ovat perusteltuja sen erinomaisella laadulla ja monipuolisuudella.On kuitenkin parempi ostaa tällainen laite suuriin toimistoihin, joissa on suuria määriä painettuja julkaisuja.
5. Xerox VersaLink B400DN. Kustannukset ovat paljon alhaisemmat kuin edellisessä versiossa, mutta tulostusparametrit pysyvät korkeina. Ihanteellinen hinnan ja laadun yhdistelmä.

Kuinka usein kasetti on vaihdettava toimistotulostimessa?

Tämä ongelma liittyy usein toistuvaan käyttöön ja raskaaseen työmäärään. Tietenkin on suositeltavaa vaihtaa patruuna jokaisen käytön jälkeen. Tämä säilyttää laadun, ei häiritse toimintaa ja pidentää sen käyttöikää. On kuitenkin olemassa versioita, joissa on patruunatäyttö, jolloin voit vaihtaa sen omasta pyynnöstäsi tai jos vanha elementti epäonnistuu.

Valmistajat suosittelevat, että et käytä tankkausta ja ostat vain alkuperäisiä versioita. Kaikki riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä sitä käytettäessä.

TÄRKEÄ: Jos käytät ei-alkuperäistä mustemateriaalia, takuu raukeaa; huoltokeskus ei tarjoa sinulle ilmaista apua, jos tulostin tai sen osat hajoavat.

Laitteen ja toimintaperiaatteen ymmärtämiseksi paremmin on tarpeen hankkia kokemusta tältä alueelta. Tämä on ainoa tapa arvioida täysin tuottavuutta, laatua ja parantaa kaikkia mukavan työn tärkeimpiä indikaattoreita. Suosittelemme käyttämään suosituksia valittaessa ja työskennellessäsi laitteiden kanssa:

• Suorita säännöllisesti ennaltaehkäiseviä tutkimuksia ja diagnosoi tila.
• Puhdista ja vaihda kuluneet osat pidentääksesi niiden käyttöikää.
• Jos ohjaimet ja ohjelmistot ovat vanhoja, vaihda ne uusiin tai päivitä järjestelmä.
• Täytä kasetti uudelleen ajoissa ja seuraa paperin kuntoa. Älä anna arkkien juuttua jumiin, vaan poista vieraat esineet välittömästi pöydältä.
• Muuta tulostettavan asiakirjan tietyn muodon asetuksia. Yritä muuttaa resoluutio- ja muotoasetuksia.