Kuinka peruuttaa tulostus tulostimella

Nykymaailmassa työskentelyyn käytetään erilaisia ​​laitteita ja laitteita elämänlaadun yksinkertaistamiseksi ja parantamiseksi. Innovatiivisten ideoiden ja kehityssuuntien ansiosta syntyy erilaisia ​​teknologioita. Työnkulun asianmukainen varmistaminen edellyttää laitteiden toiminnan perusperiaatteiden tuntemusta. Tämä on erityisen tärkeää suuren yrityksen tai yrityksen toisiinsa liittyvän työn yhteydessä.

Arkiston ylläpidon, raporttien ja dokumentaation täytön yhteydessä tuli tarpeelliseksi luoda laitteita nopeaan ja laadukkaaseen tulostukseen. Näin tulostimet kehitettiin. Niiden päätehtävänä on muuntaa tiedot sähköisestä formaatista nopeaa tulostamista varten painettuun muotoon paperille. Mutta jotta se toimisi, on välttämätöntä paitsi kytkeä järjestelmä oikein, myös määrittää laitteet. Voit oppia tästä ohjeista ja käyttöohjeista.

Tänään tarkastelemme yhtä yleisimmistä asiakirjojen tulostamista koskevista kysymyksistä. Artikkelissamme puhumme periaatteesta jonottaa asiakirjoja tulostusta varten sekä tavoista säädellä sitä eri tilanteissa.

Kuinka peruuttaa työ tulostimella?

Kun tulostin on kytketty oikein ja yhdistetty tietokoneeseen, työ ei ole vaikeaa.Toimintaperiaate on lähettää tiedostoja tekstieditorista tulostettavaksi. Tässä tapauksessa ohjelma luo automaattisesti jonon, eli se muodostaa järjestyksen, jossa asiakirjat tulostetaan.

Joskus kuitenkin syntyy tilanne, kun jonotus on peruttava. Tämä voi olla virheellinen tiedoston lähetys, virhe Windows-järjestelmässä, jossa yksi asiakirja lähetettiin useita kertoja. Joka tapauksessa sinun on tiedettävä jonon peruutusalgoritmi. Käytä tässä tapauksessa seuraavia menetelmiä:

1. Jos tulostin on lähelläsi, voit yrittää painaa näytön painiketta (yleensä siinä on ristin, timantin tai kolmion kuva mallista riippuen). Tämän jälkeen kaikki kansiot tulostusjonosta poistetaan. Mutta tässä tapauksessa nykyinen sivu tulostetaan loppuun.
2. Jos et pääse nopeasti tulostimeen, voit ohjata tietokonettasi. Voit tehdä tämän siirtymällä "Käynnistä"-päävalikkoon, jonka jälkeen sinun on kirjauduttava sisään "ohjauspaneeliin" ja sitten "laitteet ja tulostimet". Etsi tarvittava kohde luettelosta. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista jono. Jos tämä ei auta, järjestelmässä tai ohjelmistossa voi olla ongelma, sinun tulee suorittaa automaattinen diagnostiikka ja vianmääritys.

TÄRKEÄ: Tulostinta ei suositella sammuttamaan ja käynnistämään, koska tämä voi johtaa asetusvirheisiin. Tätä menetelmää tulisi käyttää vain ääritapauksissa.

Kuinka voin lopettaa aiempien tiedostojen tulostamisen?

Joissakin tapauksissa tulostusta ei tarvitse peruuttaa kokonaan, vaan se on keskeytettävä. Tässä tapauksessa tulostus jatkuu, kun napsautat Jatka-painiketta.Tämä tarve saattaa ilmetä, kun paperi juuttuu painokoneen alle, jos tulostin ei pysähdy itsestään. Tässä tilanteessa sinun on suoritettava seuraava toimenpide:

1. Siirry työpöydän päävalikkoon napsauttamalla Käynnistä-kuvaketta tai vastaavaa näppäimistön painiketta.
2. Siirry sen jälkeen "ohjauspaneeli" -osioon.
3. Nyt sinun pitäisi valita avautuvasta valintaikkunasta osio nimeltä "laitteet ja tulostimet".
4. Järjestelmä vie sinut sitten valikkoon, jossa on täydellinen luettelo laitepareista. Etsi sen tekniikan version nimi, josta olet kiinnostunut. Yleensä päätulostuslaite on merkitty vihreällä valintamerkillä. Toimistorakennuksessa voi olla useita tulostimia kytkettynä samanaikaisesti. Katso huolellisesti luetteloa, valitse haluamasi malli vastaavalla nimellä. Nimi näkyy parametreissa.
5. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon. Valitse avattavasta vaihtoehtoluettelosta rivi, jossa lukee "suspend".

TÄRKEÄ: Joissakin tapauksissa avoimen tiedoston vasemmassa yläkulmassa on "tulostin"-osio. Napsauttamalla sitä näet luettelon vaihtoehdoista jonon asettamiseen. Voit myös keskeyttää tai peruuttaa tulostuksen täällä.

Kuinka poistaa tehtävä tulostimesta?

Tehtävän poistaminen tai peruuttaminen tarkoittaa parhaillaan käynnissä olevan toiminnon täydellistä peruuttamista. Tämä voidaan tehdä yllä kuvatulla menetelmällä laitteen tila -osiossa olevan tulostimen asetusten kautta. Peruuta jono napsauttamalla haluamaasi painiketta osiossa.

Voit myös keskeyttää työn varovasti sammuttamalla laitteet peräkkäin verkosta. Huomaa, että jos peruutat tulostuksen, useita sivuja tulostetaan lisää.Tämä johtuu siitä, että tulostimissa on myös sisäinen muisti komentojen suorittamista varten. Mitä suurempi tämä varasto on, sitä enemmän arkkeja tulostetaan myös toiminnon peruuttamisen jälkeen.

Joskus ei ole tarpeen tulostaa kaikkia tietyn asiakirjan tiedostoja tai sivuja, mutta suurin osa tiedoista tulee säilyttää. Tässä tilanteessa sinun on muutettava jonon tilaa poistamalla siitä ylimääräisiä sivuja. On olemassa erilaisia ​​tapoja tehdä tämä. Tässä on muutamia vinkkejä tarpeettomien esineiden poistamiseen:

• Voit tulostaa vain tarvitsemasi osat ensin muuttamalla järjestystä asetuksissa. Peruuta sitten ylimääräisten sivujen tulostus.
• On olemassa tapa poistaa kokonaisia ​​tiedostoja luettelosta. Tätä menetelmää käytetään lähetettäessä koko tallennusmuistin segmentti tulostettaviksi. Sinun on siirryttävä tulostimen tilaan napsauttamalla vastaavaa kuvaketta valikossa. Kun olet avannut suoritettavien tehtävien yleisen luettelon, korosta osat, jotka haluat poistaa. Napsauta "Puhdista" -painiketta poistaaksesi tarpeettomat tiedostot tai arkit.

Valitse poistettavat tarpeettomat sivut huolellisesti. Kun tulostin on käynnissä, saattaa ilmetä vaikeuksia siirrettäessä luetteloa ylöspäin (asiakirjaa tulostettaessa). Jotta prosessin ohjaaminen olisi helpompaa, keskeytä työ napsauttamalla vastaavaa painiketta näyttöruudulla.

Ohjeet: kuinka tulostusjono asetetaan

Aiemmin tarkastelimme vaihtoehtoja laitteen poistamiseksi ja toiminnan keskeyttämiseksi, mutta on myös hyödyllistä tietää algoritmi seuraavan tiedoston asentamiseksi oikein tulostusta varten. Tulostimen päätoiminnon liittämisen ja toteuttamisen vaiheiden perusteella voit selvittää joitakin ongelmien syitä työskennellessään sen kanssa.Prosessi koostuu seuraavien vaiheiden oikeasta suorittamisesta:

1. Tulostimen ja tietokoneen liittäminen virtalähteeseen ja niiden yhdistäminen sitten yhteen johtojen avulla.
2. Ohjelmistojen ja ajurien asennus mallin tunnistamiseksi ja toiminnan konfiguroimiseksi.
3. Johdonmukaisten asetusten suorittaminen järjestelmässä vaadittujen laatuparametrien ja laitteiston suorituskyvyn varmistamiseksi.
4. Toimistorakennuksessa työskennellessä verkkoyhteys on mahdollista. Halutessasi voit asettaa tarvittavat parametrit paikalliseen ryhmään pääsyä varten nopeaa vuorovaikutusta muiden osallistujien kanssa ja tekstien tulostamista varten.
5. Valitse sen jälkeen tietojen tallennuslähde ja siirry siihen. Muokkauksen jälkeen voit lähettää sen tulostettavaksi. Jos laite on kytketty oikein, jono täyttyy automaattisesti.

TÄRKEÄ: Tulostin suorittaa tehtävänsä automaattisesti vain, jos kaikkia laitteen pariliitosohjeiden kohtia noudatetaan oikein. Et tarvitse erityisiä taitoja tai kykyjä laitteen käyttämiseen.

Suositukset

Ajan myötä saat kokemusta tietokonelaitteiden kanssa työskentelystä ja sinulla on yhä vähemmän operatiivisia kysymyksiä. Mutta alkuvaiheessa aloittelijoille on hyödyllistä hakea ja kiinnittää huomiota seuraaviin pääkohtiin työskennellessään:

• Aseta valmiiksi käyttäjäystävällinen asiakirjan nimi nopeaa tunnistamista varten.
• Lähetä asiakirjat ja tiedostot huolellisesti tulostusjonoon. Aina on parempi tarkistaa tarkkuus useita kertoja.
• Kun työskentelet suurissa toimistoissa, joissa on korkea tuotantoaste ja käsiteltävien tilausten laajuus, sinun tulee muistaa kaikkien tietokantaan tallennettujen kansioiden nimet.Tämä on välttämätöntä, jotta et vahingossa poista toista asiakirjaa.
• Kannattaa myös tietää sen tietokoneen nimi, josta tiedosto lähetettiin tulostettavaksi.
• Älä sammuta tulostinta tai suoritinta peruuttaaksesi toimintoja. Tämä voi johtaa epäonnistumiseen ja vakaviin ongelmiin järjestelmässä. Yritä ratkaista tilanne asetusten avulla.
• Tarkkaile laitteiden kuntoa. Täytä kasetteja, suorita puhdistus ja korjaukset, lisää paperia ja poista juuttuneet arkit ajoissa.