Kuinka tallentaa asiakirja Wordiin ilman hiirtä

Todennäköisesti jokainen henkilökohtaisen tietokoneen käyttäjä on ainakin kerran kohdannut tilanteen, kun pieni nuoli, jolla painamme painikkeita ja vedämme ikkunoita, jäätyy yhtäkkiä näytölle ja kieltäytyy seuraamasta hiiren liikkeitä. Joillekin ihmisille pistokkeen kytkeminen uudelleen tai uudelleenkäynnistys auttoi. Mutta jotkut joutuivat kohtaamaan uuden laitteen ostamisen. Ei vain hiiri, vaan myös kannettavan tietokoneen kosketuslevy voi epäonnistua.

Tapoja tallentaa asiakirja Wordiin ilman hiirtä

Jos laitteen toimintahäiriö tapahtuu normaalin Internet-surffauksen tai elokuvan katselun aikana, ei tapahdu suurta katastrofia. Mutta mitä tehdä, kun kirjoitit tekstiä testieditoriin? Milloin kokonaisia ​​sivuja kirjoitettiin? Tässä toinen syöttö/tulostuslaite tulee käyttäjän apuun - näppäimistö. Windowsissa tällaisia ​​hätätilanteita varten tarjotaan erityisiä yhdistelmiä, joita kutsutaan pikanäppäimiksi.

Näppäinyhdistelmä

Pikanäppäimiä on monia. Jotkut tuovat esiin käyttäjän valintanäytön, mahdollistavat tehtävienhallinnan avaamisen, toiset auttavat luomaan kopioita ja siirtämään valittua sisältöä asiakirjasta toiseen tai kansiosta toiseen. Olemme kiinnostuneita napsautusjärjestyksestä, joka tallentaa tekstin.

Ensinnäkin on syytä sanoa, että yhdistelmiä ei valmisteta mielivaltaisesti, vaan käyttämällä näppäimistön erityisiä palvelunäppäimiä, joita kutsutaan myös modifioijiksi: Shift, Alt ja Ctrl. Vaihtoa käytetään useimmiten yhdessä hiiren napsautuksen kanssa tai toimintojen erottamiseen ja selkeyttämiseen. Alt – käynnistää yleiset toiminnot, jotka liittyvät käyttöjärjestelmän prosesseihin, sovellusten sulkemiseen tai ikkunoiden minimoimiseen. Jos haluat käsitellä ikkunan sisältöä, käytä Ctrl-näppäintä.

Pikanäppäimet ovat universaaleja, ja jos ne suorittavat tallennustoiminnon, ne toimivat useimmissa sovelluksissa, mukaan lukien tekstieditorit. Microsoft Officen suositut Word, Excel ja Power Point eivät ole poikkeus. Tämä "globalisaatio" on erittäin kätevä, ja sen sanelee minkä tahansa ohjelman tietojenkäsittelytoimintojen yhteisyys. Tämä tarkoittaa, että yhdistelmällä Ctrl + S voit tallentaa työsi tuloksen: tekstin, kuvan, laskentataulukon sisällön, esityksen.

Ctrl + S -yhdistelmällä on joitain haittoja, mikä toisaalta on sen etu. Jos tiedostoa ei voi tallentaa tiettyyn paikkaan kiintolevyllä, se voi joskus olla hieman hankalaa. Tiedot tallennetaan sinne, missä tiedosto luotiin työn alussa. Etuna on, että toiminto on yksinkertainen ja toimii aina virheettömästi, mikä takaa sataprosenttisen tuloksen.

Oikeasti Ctrl- ja S-yhdistelmä, kuten useimmat muutkin yhdistelmät, syötetään näin: paina ensin ensimmäistä näppäintä, pidä sitä alhaalla ja paina sitten toista. Voit myös painaa samanaikaisesti.

Ohjauspaneelin kautta

Edellistä menetelmää voidaan kutsua hätä- tai varamenetelmäksi. Mutta paras tapa tallentaa työsi tulokset on määrittää sovellus itse tallentamaan automaattisesti.Wordissa on ollut tämä ominaisuus ensimmäisistä versioista lähtien. Ja suosituissa nykyisissä, jotka sisältävät erilaisia ​​julkaisuja vuosilta 2007–2018, asiakirja tallennetaan oletusarvoisesti lyhyellä aikavälillä. Yleensä se on 10 minuuttia.

Voit asettaa tallennusajan avaamalla "tiedosto"-valikon, valitsemalla "asetukset"-osion ja siirtymällä sitten "tallenna"-välilehdelle. "Tallenna jokainen" -sarake päättyy pieneen kenttään, johon sinun on syötettävä tarvittava määrä minuutteja. Voit lähestyä kysymystä radikaalisti ja kirjoittaa numeron 1.

Huomio! Prosessi ei kuormita merkittävästi tietokone- ja levyalijärjestelmää, ja siksi minuuttikohtaisilla tallennuksilla on oikeus olla olemassa. Tällä arvolla jopa äkillinen sähkökatkos johtaa minimaaliseen tiedon menettämiseen.

muita menetelmiä

Ei yksinkertaisesti ole olemassa edistyneempiä ja yksinkertaisempia menetelmiä kuin edellä kuvatut. Voimme vain lisätä, että samoilla tallennusvaihtoehdoilla on laajennettuja analogeja, mutta käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Esimerkiksi yksi tunnetuimmista ja ilmaisimmista ohjelmista tiedostojen kopioiden luomiseen, Cobian Backup, mahdollistaa tiedoston tallentamisen milloin tahansa, mutta lisäksi se voi työskennellä tiedostojen kanssa verkon yli tallentaen kokonaisia ​​ryhmiä eri paikkoihin. tiedostot. Tällaisten sovellusten etuna on, että kaikki konservointityöt voidaan keskittää ja verkkoa voidaan käyttää kopion tallentamiseen.

Esimerkiksi kun useat ihmiset työskentelevät eri tietokoneilla, kaikki nämä toiminnot tulevat etualalle ja helpottavat suuresti työtehtävien organisointia.

Artikkelissa puhuttiin vain yhdestä pikanäppäimestä. Mutta jokaisen käyttäjän on hyödyllistä etsiä tietoja kaikista muista.Yhtä hyödyllisiä yhdistelmiä on. Myös varmuuskopiointiohjelmiin olisi hyvä tutustua. Ja paras tapa varmistaa tietojen katoaminen on määrittää automaattinen tallennus suoraan toimivaan sovellukseen.